Godziny pracy na home office też trzeba kontrolować

Jeżeli pracodawca ma świadomość, że pracownik zdalny pracuje wieczorami, po godzinach, i nie blokuje takiego zachowania, to można przyjąć, że zgadza się na to. Musi więc tę pracę odpowiednio zrekompensować.

Bez odrębnych reguł

∑

7

Czy pracodawca musi ewidencjonować godziny pracy pracownika w dniach, w których wykonuje on pracę zdalną? Jeżeli tak, to w jaki sposób?

Nowe przepisy o pracy zdalnej nie wprowadzają odstępstw od zasad prowadzenia ewidencji czasu pracy w przypadku pracowników zdalnych. Sama tylko zmiana miejsca wykonywania pracy przez pracownika nie wpływa na zakres obowiązków pracodawcy związanych z dokumentowaniem godzin pracy. Oznacza to, że co do zasady pracodawca musi ewidencjonować godziny pracy pracownika zdalnego tak jak dotychczas, uwzględniając m.in.:

∑ liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy,

∑ liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej,

∑ liczbę godzin nadliczbowych.

Obowiązek ewidencji czasu pracy nie jest jednak równoznaczny np. z wymogiem wypełniania i podpisywania przez pracowników papierowych list obecności. Nie jest to bowiem obowiązkowy element dokumentacji pracowniczej. Służy jedynie do pozyskania danych, które następnie powinny znaleźć odzwierciedlenie w ewidencji czasu pracy. Pracodawca może zatem przyjąć inny sposób uzyskiwania niezbędnych informacji o przepracowanych godzinach, np. rejestrację w przewidzianym do tego systemie, elektroniczne listy obecności czy potwierdzanie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracownika wysłaniem...